Convocatoria

El Instituto Español de Ética & Compliance (IEEC), con el patrocinio de la Firma de Abogados Boutique De Lawyers Life Sciences Law Firm, y con la colaboración de la Universidad La Salle -Business School-, y la Revista PMFarma, tiene el placer de organizar los Premios del LIFE SCIENCES LEGAL & COMPLIANCE CLUB:

OBJETIVO

La finalidad de estos premios es reconocer públicamente a aquellas personas, instituciones y empresas que, de manera notable y extraordinaria, hayan contribuido al desarrollo, divulgación e implantación del área Jurídica y del área de Compliance en sus entornos profesionales.

El otorgamiento de estos premios tiene carácter honorífico, aspirando su concesión a reconocer los valores e impulsar el reconocimiento público de aquellos que los reciban.

La concesión de estos premios se hará con periodicidad anual y se otorgarán, de forma individual, a los profesionales y organizaciones que más hayan destacado, durante el último año, en cada categoría.

Adicionalmente, se otorgarán menciones especiales a las cuatro candidaturas mejor valoradas tras la que resulte ganadora.

CATEGORÍAS DE LOS PREMIOS

Los Premios LIFE SCIENCES LEGAL & COMPLIANCE CLUB se concederán a las personas y organizaciones que destaquen en cada una de las siguientes categorías:

1. Mejor Abogado del año
2. Mejor Compliance Officer del año
3. Mejor Proyecto Jurídico
4. Mejor Proyecto de Compliance
5. Mejor Equipo Jurídico
6. Mejor Equipo de Compliance
7. Empresa más Innovadora en Servicios Jurídicos
8. Empresa más Innovadora en Compliance
9. Institución Sanitaria más Comprometida en asuntos Jurídicos (dirigido a hospitales, sociedades científicas, asociaciones de pacientes, fundaciones sanitarias, etc.)
10. Institución Sanitaria más Comprometida en asuntos de Compliance (dirigido a hospitales, sociedades científicas, asociaciones de pacientes, fundaciones sanitarias, etc.)

Toda empresa o profesional podrá optar a tantas categorías como considere, y cada candidatura será estudiada de forma independiente a las demás, sin que las puntuaciones o cualquier otro factor a valorar en una determinada categoría pueda afectar al resultado en las demás. 

Se valorarán las actuaciones de la empresa o profesional realizadas durante el año de la convocatoria de los Premios o durante los años anteriores. 

VALORACIÓN DE LAS CANDIDATURAS

Un jurado de alto nivel puntuará cada candidatura y seleccionará a los ganadores finales. Los aspectos que se valorarán son los siguientes:

• Competencia y conocimiento del candidato, la institución, el Proyecto o la iniciativa de en materia Legal o de Compliance, 
• Ejecución en la práctica diaria de las mejores prácticas y los más altos estándares internacionales en materia Legal y de Compliance
• Contribución del profesional, el proyecto, el equipo o la institución a la divulgación y la implantación de estas mejores prácticas y estándares que sirva de modelo para otros profesionales, empresas o instituciones en España.

JURADO 

El Jurado encargado de valorar las candidatura y seleccionar a los ganadores de los Premios estará compuesto por Directivos y ExDirectivos de empresas de la Industria Farmacéutica, de Productos Sanitarios, de industrias afines y del Sector Salud.

Cada miembro del Jurado contribuirá con una puntuación. La elección del ganador de cada categoría se realizará por la media aritmética de las puntuaciones emitidas, realizándose una segunda vuelta en caso de empate. El número de votos de cada candidatura y el fallo final del Jurado quedará recogido en acta firmada por todos los miembros de este.

El Jurado elegirá hasta un máximo de cinco finalistas en cada una de las categorías de los Premios y, entre éstos, elegirá la candidatura ganadora. 

Adicionalmente, se otorgarán menciones especiales a las 4 candidaturas finalistas mejor valoradas tras la que resulte ganadora.

Si, a juicio del Jurado, las candidaturas presentadas en una o más de las categorías no alcanzaran el suficiente nivel de calidad, el Jurado se reservará el derecho de declarar desiertos los premios correspondientes.

En el caso de que se presente más de una candidatura para un mismo proyecto, profesional, equipo o institución, el Jurado las valorará individualmente sin que por ello se condicione el resultado final de la valoración de cada una de ellas, independientemente del número de personas que lo hayan propuesto.

Al presentar su candidatura, los candidatos renuncian a toda clase de acciones judiciales o extrajudiciales, al ser el dictamen del Jurado inapelable.

PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS

Las candidaturas pueden ser presentadas por cualquier persona través del formulario habilitado en la página web del IEEC:  https://www.ieecompliance.es/formulario-candidaturas-premios.

El IEEC se reserva el derecho a excluir las candidaturas que no estén alineadas con los objetivos de la convocatoria.

En esta I Edición solo se admitirán un total de 50 candidaturas, las cuales serán admitidas por orden de llegada. 

Toda la información incluida en el formulario será tratada con absoluta confidencialidad, a excepción del resumen de justificación de la candidatura, que se hará público en caso de resultar adjudicataria del premio.

No podrán presentar candidaturas los miembros del Jurado ni sus familiares directos. Si existiera algún tipo de conflicto de interés entre alguno de los candidatos y algún miembro del Jurado, este último no participará de las deliberaciones ni de la puntuación de la categoría correspondiente.

PLAZO PARA PRESENTAR CANDIDATURAS

El plazo para presentar las candidaturas finaliza el día: Fecha pendiente de determinar.

PLAZO PARA DELIBERACIÓN Y DECISIÓN

En los días posteriores a dicha fecha se realizará la deliberación y decisión del Jurado sobre las personas y organizaciones ganadoras, realizándose la selección de ganadores.

ENTREGA DE PREMIOS

Los Premios del LEGAL & COMPLIANCE CLUB, I Edición, se entregarán en el marco del que será el I ENCUENTRO ANUAL DE PROFESIONALES LEGAL & COMPLIANCE del sector Life Sciences el Primer Encuentro de Abogados y Profesionales de Compliance de las industrias farmacéutica, de productos sanitarios, salud e industrias afines, que se celebrará entre el mes de Abril y Junio de 2023 (fecha a concretar).

PREMIOS

Los premios consistirán en la entrega a los profesionales e instituciones ganadoras de un diploma y una placa conmemorativa.

Los finalistas recibirán también un diploma acreditativo.

Los nombres de todos los profesionales e instituciones finalistas en las diferentes categorías se publicarán con antelación a la entrega de los Premios en el diario PMFarma.

Todas los profesionales e instituciones que presenten candidaturas, además de los finalistas y los que resulten premiados, serán invitados a participar en la ceremonia de entrega de los Premios donde se hará público el nombre de los premiados.

PROTECCIÓN DE DATOS

En relación con los datos personales, el IEEC se compromete a cumplir lo establecido en las disposiciones en materia de protección de datos y especialmente lo estipulado por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos de Carácter Personal, de 27 de abril 2016. Para resolver cualquier duda o solicitud relativa al tratamiento de los datos personales, pueden remitirlas mediante e-mail a la dirección: informacion@ieecompliance.org 

En cualquier caso, confirmamos que los datos personales se tratarán por el IEEC exclusivamente con la finalidad de:

• La gestión de las candidaturas a los Premios LIFE SCIENCES LEGAL & COMPLIANCE.
• La remisión, por cualquier medio (incluidos los electrónicos), de comunicaciones informativas o promocionales relativas a las iniciativas del IEEC, a excepción de que expresamente no otorgue su consentimiento para este fin marcando la casilla correspondiente en el formulario.
• La utilización, publicación y reproducción de los nombres de los premiados y finalistas, y sus imágenes contenidas en las fotografías y vídeos que se realicen durante el acto de entrega de premios.

El IEEC conservará sus datos durante el tiempo en que se evalúen las candidaturas. También se incorporarán a la base de datos del IEEC para las comunicaciones antes mencionadas hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de su relación con el Instituto, o cuando se reciba confirmación del deseo de eliminar los datos de dicha base de datos.

El IEEC gestiona las siguientes categorías de datos:

Datos identificativos: nombre, apellidos e imágenes

Datos de contacto: dirección de correo electrónico y teléfono

Datos profesionales: profesión, empresa o institución y cargo

Al presentar su candidatura, el/los candidatos otorgan su consentimiento y legitiman al IEEC para el tratamiento de sus datos para evaluar su candidatura. La negativa a proporcionar los datos personales solicitados imposibilitará la evaluación de esta.

En caso de que la candidatura incluya datos de terceros, los candidatos manifestarán contar con su consentimiento y se compromete a darles traslado de la información contenida en estas bases, eximiendo a IEEC de cualquier responsabilidad en relación con la gestión de sus datos . 

En todo caso, el IEEC podrá realizar verificaciones periódicas, adoptando las medidas de diligencia debida correspondientes conforme a la normativa vigente.

El IEEC podrá comunicar sus datos a Organismos Públicos en los casos previstos por la Ley.

Puede ejercitar sus derechos en materia de protección de datos, en cualquier momento y de forma gratuita, mediante e-mail dirigido a la dirección informacion@ieecompliance.org indicando en el asunto “Protección de Datos”, adjuntando fotocopia de su DNI. Dichos derechos se detallan a continuación:

• Revocar los consentimientos otorgados
• Obtener confirmación por parte del IEEC sobre si se están tratando sus datos personales o no
• Acceder a sus datos personales
• Rectificar datos erróneos, inexactos o incompletos
• Requerir la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para las finalidades para las que fueron recogidos
• Obtener por parte del IEEC la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa vigente de protección de datos
• Solicitar la portabilidad de sus datos, en los casos previstos por la normativa vigente
• Interponer reclamaciones relativas a la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos, si en algún momento considerase que el IEEC ha vulnerado sus derechos reconocidos por la normativa vigente aplicable en materia de protección de datos.

CESIÓN DE USO DE DERECHO DE IMAGEN

Los derechos de explotación (utilización, publicación y reproducción) de las imágenes contenidas en las fotografías y vídeos que se obtengan durante el acto de entrega de los premios serán expresamente cedidas al IEEC para su uso público, siempre dentro del marco, y conforme al contenido y el objetivo de los Premios LIFE SCIENCES LEGAL & COMPLIANCE CLUB, con fines publicitarios o promocionales de esta iniciativa, y no generarán derechos económicos a los participantes.

NOTA RESPECTO A LA ACEPTACIÓN DE ESTAS BASES

Todas las personas y organizaciones que presenten candidaturas están aceptando todos los puntos y aspectos contenidos en estas bases.